Blora, 26 Januari 2025 — Bertempat di Balai Desa Ketringan, Kabupaten Blora, telah dilaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan tema “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Surat Terpadu Berbasis Web untuk Menunjang Pelayanan di Desa Ketringan (SISMANTU)” yang dilakukan oleh Tim PKM Universitas Budi Luhur, yaitu Bapak Devit Setiono, M.Kom., Bapak Dr. Samidi, M.M., M.Kom, dan Ibu Triana Anggraini, SE., M.Akt.
Kegiatan yang dilaksanakan pada hari Minggu, 26 Januari 2025 ini dihadiri oleh Kepala Desa Ketringan, Bapak Wahono, serta beberapa perangkat desa, di antaranya Bapak Romli, bagian IT desa. Kegiatan ini juga dihadiri oleh tim pengabdi yang terdiri dari Ketua Tim, Devit Setiono, M.Kom, dan asisten pengabdi, yaitu Samuel Prasetyo yang berasal dari Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur, yang bertujuan untuk memperkenalkan dan melaksanakan sistem informasi manajemen surat terpadu berbasis web di Desa Ketringan, yang selama ini masih mengandalkan sistem manual dalam mengelola surat masuk dan keluar. Kondisi ini menyebabkan proses administrasi surat menjadi lambat dan terkadang rentan terhadap kesalahan pengarsipan.
Dalam sambutannya, Kepala Desa Ketringan, Bapak Wahono, menyampaikan rasa terima kasih dan apresiasi kepada tim pengabdi atas inisiatif dan kontribusinya yang luar biasa dalam mengembangkan sistem informasi ini. Menurutnya, sistem informasi berbasis web ini sangat penting untuk mempermudah pengelolaan administrasi desa, mempercepat proses pelayanan kepada masyarakat, serta mengurangi potensi kesalahan yang sering terjadi akibat pengelolaan secara manual.
Hasil dari kegiatan ini adalah sistem informasi manajemen surat yang sudah siap untuk diimplementasikan di Desa Ketringan. Sistem ini dirancang dengan antarmuka yang user-friendly dan dapat diakses oleh perangkat desa, sehingga memudahkan dalam mengelola surat-surat baik yang masuk maupun keluar.
Tim pengabdi yang dipimpin oleh Devit Setiono, M.Kom, menjelaskan bahwa pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem yang lebih efisien dan modern, yang dapat membantu aparat desa dalam memberikan pelayanan publik yang lebih cepat dan tepat. Dalam proses pengembangan sistem ini, perangkat desa, khususnya Bapak Romli yang bertanggung jawab dalam bidang IT, sangat aktif memberikan masukan agar sistem ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi di lapangan.
Selama kegiatan berlangsung, tim pengabdi juga memberikan pelatihan kepada perangkat desa tentang cara penggunaan sistem ini. Pelatihan ini bertujuan agar setiap pengguna dapat memahami dan mengoperasikan sistem dengan lancar, serta dapat memaksimalkan manfaatnya dalam mendukung administrasi desa. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan perangkat desa dapat dengan mudah beradaptasi dengan teknologi yang digunakan dan dapat memanfaatkan sistem dengan optimal.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan oleh kolaborasi antara Fakultas Teknologi Informasi dan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Budi Luhur. Tim pengabdi berharap bahwa sistem informasi manajemen surat yang telah dikembangkan ini dapat meningkatkan kualitas pelayanan di Desa Ketringan dan menjadi contoh bagi desa-desa lain di Kabupaten Blora untuk mengadopsi teknologi informasi dalam meningkatkan efektivitas administrasi.
Dengan diimplementasikannya sistem ini, Desa Ketringan berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, transparan, dan efisien kepada masyarakat. Diharapkan juga agar sistem ini dapat terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan yang ada di masa depan.
Secara keseluruhan, kegiatan ini berjalan dengan sukses dan mendapatkan respon positif dari perangkat desa. Ke depan, tim pengabdi berharap agar pengembangan sistem informasi ini dapat memberikan dampak yang lebih luas dan berkelanjutan, serta terus meningkatkan kualitas pelayanan publik di desa.